+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сводный ввод ночных и вечерних 1с зуп

Сводный ввод ночных и вечерних 1с зуп

Норма времени задается графиком работы. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:. В общем случае рекомендуется использовать первый метод. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг. Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот. Поддержка в 1С.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Зуп 3.1 пропал документ премии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1

Трудовым законодательством определено, что при устройстве на работу каждый работник предприятия ставится в известность относительно условий предстоящей работы. Одним из таких условий является режим работы, то есть график. График работы может быть произвольным, но учитывающим требования законодательства, в частности, главу 16 ТК РФ. Согласно статье ТК РФ режим рабочего времени должен определять:.

Для описания режимов работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" используется справочник Графики работы. Параметры каждого графика позволяют определить все указанные выше особенности режима работы, который он описывает, а также указать дополнительные сведения, впоследствии использующиеся для расчета начислений.

Например, в графике указывается время начала вечерних, ночных и дневных часов, эти сведения используются впоследствии для расчета сумм надбавок за работу в вечернее и ночное время. Для пятидневной и шестидневной рабочей недели в графике указывается расписание работы по дням недели см.

Для сменного графика с плавающими выходными днями схема расписания работы немного сложнее: в отдельном справочнике Смены описываются все смены работы предприятия, для каждой смены указывается время начала и окончания работы и время перерывов; затем из этих смен составляется расписание работы.

При этом вместо дней недели, которые для данной схемы работы смысла не имеют, используется просто порядковый номер дня в расписании. Например, расписание работы охранника состоит из шести дней: в первый день он работает в дневную смену, второй день - в вечернюю, третий день - в ночную, а затем три дня отдыхает, и так далее.

Для того, чтобы данные о таком графике работы внести в программу, в справочнике Смены необходимо будет создать 3 элемента, соответствующие каждой смене работы. В дневную смену работа начинается в 8 утра и заканчивается в 16 часов, вечерняя смена продолжается с 16 до 24 и ночная смена - с полуночи до 8 утра.

Затем в справочнике Графики работы в новом элементе помимо прочих параметров графика в разделе Смены вводятся данные о последовательности смен в расписании с указанием порядкового номера дня.

Выходные дни также включаются в расписание - в строках, соответствующих выходным колонка Смена остается незаполненной см. Следует помнить, что ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд. Однако, в программе в графике работы для одного и того же дня можно ввести несколько строк в расписании и, соответственно, несколько рабочих смен. Эта возможность предусмотрена для таких случаев, когда для внутренних целей учета рабочие смены разбиваются на несколько частей, при этом в совокупности продолжительность всего рабочего времени работника в течение дня не превышает установленных законодательством норм.

Таким образом, в разделе Смены графика работы охраны из рассматриваемого примера должно быть шесть строк: три для рабочих смен и три - для выходных. Особое значение имеет параметр Дата отсчета - эта дата определяет точку отсчета, момент, который "свяжет" абстрактное расписание работы с реальным календарем.

Дата отсчета - это календарная дата первого дня расписания, вне зависимости от того, рабочий он или выходной. Визуально схему работы по данному графику связь рабочих смен с календарем представляет раздел Календарь формы графика работы. Следует иметь ввиду, что при сменном режиме работы предприятия в течение суток на каждом рабочем месте посменно может работать несколько работников.

Например, служба охраны предприятия, образованная 1 января года, состоит из 6 охранников, работающих в три смены, как было показано в предыдущем примере. Схема их работы в привязке к календарным дням представлена в таблице 1. Для того, чтобы такую схему отобразить в программе, необходимо создать шесть схожих графиков работы охранников описанных в предыдущем примере , различающихся только порядком смен в расписании.

Возможен также вариант, при котором для всех шести графиков работы порядок смен будет одинаков, а графики будут различаться параметром Дата отчета : для охранника 1 дата отсчета будет равна Обязательным условием корректной работы такой схемы является, чтобы дата отсчета, указанная во всех графиках была меньше, чем возможная дата начала работы предприятия по таким режимам; в противном случае работникам, начавшим работу до даты отсчета графика, невозможно будет начислить зарплату.

При отражении в программе факта приема на работу, в документе Прием на работу в организацию указывается график работы каждого вновь принятого работника. При назначении работнику графика в программе обязательно нужно указывать тот график, в котором календарное распределение рабочих смен в разделе Календарь совпадает с фактическим расписанием работы сотрудника.

Таким образом, расписание работы определено для работника с момента приема на работу и при отсутствии каких-либо кадровых изменений может не изменяться вплоть до увольнения. Это очень удобно для служащих, преимущественно работающих по пятидневке. Однако, говоря о сменном режиме работы, можно сказать, что в реальности практически невозможно указать работнику расписание работы, которому он неукоснительно следовал бы продолжительное время.

И речь сейчас не о том, что работник обязательно нарушит определенный графиком порядок рабочих смен, уйдя в отпуск или заболев.

Речь о том, что изменяющиеся производственные процессы предприятия, дефицит или избыток ресурсов, а также простой человеческий фактор станут причиной перераспределения рабочего времени работников. Самый простой для регистрации в информационной системе случай изменения расписания - перевод работника на другой постоянный режим работы. Например, в связи с изменением режима работы магазина больше нет необходимости охранять его в ночную смену, в этом случае рабочее время всех работников, занимающих должности охранников, должно быть перераспределено.

Факт такого изменения расписания отражается в программе с помощью документа Кадровое перемещение работников организации , как и любое другое изменение условий труда. Сложнее обработать в информационной системе ситуацию, когда графики работы меняются часто или когда расписание работы сотрудника не представляет собой заранее определенный цикл смен. Например, режим работы котельной неразрывно связан с производственными планами предприятия: в то время, когда производственные мощности не используются, в котельной достаточно одного дежурного, а во время интенсивной работы предприятия в котельной обязательно должны присутствовать работники определенных квалификаций.

Следует ли говорить, что расписания работы работников котельной могут не поддаваться никакой алгоритмизации, особенно если производственные планы предприятия зависят, например, от внешних заказов? В этом случае также вполне вероятна ситуация, что производственные планы предприятия на ближайший месяц, а соответственно и графики работы сотрудников котельной, утверждаются незадолго до начала расчетного периода, а информация о таких графиках доходит до отдела кадров и расчетного отдела и того позже.

Для разрешения таких ситуаций в программе предусмотрен документ Ввод индивидуальных графиков работы организации. Этот документ во многом аналогичен привычному табелю, однако он предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. В этом документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок - на момент составления индивидуального графика информации о них еще может не быть.

Документ отражает те же сведения, что и раздел Календарь в графике работы: количество дневных, ночных и вечерних часов рабочего времени для каждого работника и для всех дней месяца. Фактически документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создавать множество кадровых приказов о перемещении.

Документ работает в двух режимах: ввод времени по каждому дню периода и сводный ввод времени в целом за период. Первый режим работы документа позволяет для каждого работника ввести на следующий месяц предполагаемое количество дневных, ночных и вечерних часов в разрезе каждого рабочего дня.

Таким способом можно, например, зарегистрировать планируемые замещения на время отпусков или командировок работников. Ввод данных по каждому дню периода с точки зрения механизмов программы полностью аналогичен кадровому приказу на изменение графика работы сотрудника.

Если на предприятии вообще или для данного работника в частности не введено понятие ночных или вечерних часов, в документе реализована возможность скрыть ненужные строки, предназначенные для отображения информации о вечерних и ночных часах. Для этой цели предназначены кнопки Ночные и Вечерние на командной панели табличной части документа в режиме ввода данных по каждому дню периода см.

При сводном режиме ввода данных для каждого работника указывается количество отработанных дней и часов за месяц в целом, в том числе вечерних и ночных. Такой способ формирования документа проще, чем альтернативный по дням , однако он может усложнить другую работу, связанную, например, с расчетом оплаты неявок. Если для работника введен сводный индивидуальный график, программа не может автоматически рассчитать количество оплачиваемых дней и часов неявки, и, соответственно, не сможет определить размер оплаты.

В этом случае сумму оплаты и время неявки придется рассчитывать вручную. Также сложности могут возникнуть при расчете заработной платы: система автоматически не сможет определить периоды вытеснения, если в расчетном периоде для работника были зарегистрированы неявки, и, соответственно, не учтет введенные ранее данные о неотработанном времени.

Из документа может быть распечатан табель учета рабочего времени по форме Т Табель может быть распечатан только в случае, когда данные документа введены не сводно, а по каждому дню. В табель учета рабочего времени выводится информация, введенная не только документом Ввод индивидуальных графиков работы организации , но всеми документами-отклонениями для данного работника в указанном расчетном периоде.

На одного работника может быть введен только один документ Ввод индивидуальных графиков работы в течение расчетного периода. Документ Ввод табелей учета рабочего времени предназначен для того, чтобы перед расчетом зарплаты ввести или откорректировать данные об отклонениях, введенные в течение расчетного периода. Документ предоставляет возможность указывать вид неявки в соответствии с классификатором использования рабочего времени. Данные в табель, также как и в предыдущий рассмотренный документ, могут быть введены сводно или по дням периода.

Если данные вводятся сводно, для каждого вида рабочего времени в табличной части документа можно отобразить колонку, в которой указывается информация о количестве дней и часов неявки.

Настройка видимости колонок таблицы производится по кнопке Изменить состав колонок на командной панели таблицы, одновременно в строке может быть использовано не более шести видов времени. Документ может быть автоматически заполнен данными о рабочем времени работников, при этом в табличной части будут отображены все рабочие дни работника в соответствии с введенным ранее индивидуальным графиком работы, а если его нет - в соответствии с графиком работы, а также все неявки и доплаты работника, сведения о которых уже введены в программу см.

При редактировании табеля со сводным способом ввода времени необходимо помнить, что при вводе данных о времени неявок время явки автоматически не пересчитывается.

Таким образом, если пользователь в табеле ввел для работника информацию о двухдневном отпуске без сохранения заработной платы, но не уменьшил количество дней явки, зарплата работнику будет рассчитана исходя из данных о полностью отработанном месяце. Документ со способом ввода времени по дням периода предоставляет пользователю таблицу, в которой для каждого дня расчетного периода можно ввести одно или несколько обозначений рабочего времени с указанием количества часов этого времени.

Виды времени обозначаются с помощью буквенных кодов, определенных в справочнике Классификатор использования рабочего времени. Если в один день необходимо ввести несколько видов использования рабочего времени, можно ввести несколько буквенных обозначений с отработанными часами, например: "Я-6, Н-2". При вводе времени по дням периода, табель см. При сводном вводе данных документ может быть оформлен только на полный месяц.

Обязательно нужно иметь в виду, что, несмотря на возможность редактирования отработанного времени и неявок с помощью табеля, расчет сумм оплаты неявок и размеров дополнительных начислений ведется специальными первичными документами системы.

Например, ввод в табеле информации о двухдневной командировке работника не обеспечит автоматического расчета суммы оплаты по среднему заработку. Для расчета оплаты командировки обязательно должен быть введен документ Оплата по среднему заработку.

Информация о неявках, введенная в табель, будет влиять только на расчет оплаты отработанного времени. Для оплаты работы в ночное и вечернее время, кроме графика, индивидуального графика или табеля необходимо, чтобы для данного работника был оформлен документ Ввод сведений о плановых начислениях работников организации с указанием размера оплаты для вечерних и ночных часов.

Расчет сумм оплаты производится документом Начисление зарплаты работникам организации. В табеле есть возможность указывать виды времени, классифицируемые как отработанное время сверх нормы - сверхурочные часы или время работы в праздники. Следует обратить внимание, что без оформления соответствующих первичных документов оплата переработок в программе не регистрируется, даже если время переработок отражено в документе Ввод табелей учета рабочего времени. Это объясняется тем, что переработки оплачиваются отдельно от основного заработка, и их наличие, в отличие от неявок, никак не влияет на расчет.

Следствием такого алгоритма является и то, что при выводе на печать из документа формы Т, сведения об отработанных сверхурочных часах или работе в праздничные дни в печатной форме не отразятся до тех пор, пока в программу не будут введены документы Оплата сверхурочных часов или Оплата работы в праздники и выходные. Напомним, что при печати из документа форма табеля Т заполняется данными об отработанном времени и неявках работников по итогам всех введенных ранее первичных документов и документов-отклонений, а не только по данным табеля.

Также важно помнить, что форма Т может быть распечатана из документа только при вводе времени по дням периода, из "сводного" табеля форму Т распечатать нельзя.

В любой момент расчетного периода может быть сформирован отчет Табель учета рабочего времени Т Форма Т заполняется данными графиков работы сотрудника, индивидуальных графиков и табелей, первичных документов, документов-отклонений, введенных в программу на момент формирования отчета.

Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот. Поддержка в 1С. Практика автоматизации с пользой для бизнеса приглашаем всех желающих. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Статьи Особенности учета отработанного времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

В том. Неправильная оплата дневных и ночных часов в 1С ЗУП начисление как в дневные.

Одним из основных кадровых вопросов является установление рабочего времени и времени отдыха на предприятии. Данный вопрос находит свое отражение в Правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии. Так, в Правилах должны быть определены:. Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются с учетом действующего законодательства о труде. Данная конфигурация позволяет создавать графики работы не только для пятидневной и шестидневной часовой рабочей недели, но и графики неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или неполным рабочим днем, графики сменной работы, суммированного учета рабочего времени, графики с гибким режимом рабочего времени.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. ElenkaLisenka 23 В самой организации не ведется табель. Я вот думаю может для этих подразделений надо табель составлять? А какой индивидеальный или табель учета рабочего времени и где указывать тариф для сотрудников второй организации, если он используется только для расчета ночных и вечерних? Скопировать ссылку Перейти.

Как настроить начисление ночных в 1с

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата ночных часов, отработанных в праздники, в 1С Зарплата и Управление Персоналом
Ввод разовой премии или добавление произвольной премии Ввод единовременного пособия вставшим на учет на раннем сроке беременности Когда начислять больничный в 1С ЗУП

Соответственно в этом документе, в отличие от табеля, не регистрируются периоды болезней, командировок и прочих неявок, так как на момент ввода индивидуальных графиков информации о них может не быть. При сводном режиме работы ввода данных для каждого работника указывается количество отработанных дней и часов за месяц в целом, в том числе ночных и вечерних. Конечно такой способ ввода проще, чем с разбивкой по дням, однако он может осложнить другую работу, например, с расчетом оплаты неявок. Так, если для работника заведен сводный индивидуальный график, программа не может автоматически рассчитать количество оплачиваемых дней и часов неявки, и соответственно, не сможет определить размер оплаты неявки. В этом случае сумму оплаты и время неявки придется рассчитывать вручную. Кроме этого, могут возникнуть сложности при расчете заработной платы, когда система не сможет определить периоды вытеснения, если в расчетной периоде для работника были зарегистрированы неявки, и, соответственно, не учтены введенные ранее данные о неотработанном времени. Внимание Если данные заводятся сводно, то для каждого вида рабочего времени можно отобразить колонку, в которой указывается количество дней и часов неявки. При использовании сводного способа ввода времени в табель необходимо иметь в виду, что при вводе времени неявок время явки автоматически не уменьшается. Например, если для работника ввести информацию о недельном простое, но не уменьшить количество дней явки, то зарплата работнику будет рассчитана исходы из данных о полностью отработанном месяце. Важные отличия ЗУП 3.

Доплата за Ночные и вечерние часы

Трудовым законодательством определено, что при устройстве на работу каждый работник предприятия ставится в известность относительно условий предстоящей работы. Одним из таких условий является режим работы, то есть график. График работы может быть произвольным, но учитывающим требования законодательства, в частности, главу 16 ТК РФ. Согласно статье ТК РФ режим рабочего времени должен определять:.

.

.

Ввод разовой премии (или добавление произвольной премии) Ввод Учет ночных часов в 1с зуп Сводный ввод ночных и вечерних 1с peg Сводный .

Сводный ввод ночных и вечерних 1с зуп

.

Кадровый учет в «ЗУП»: учитываем отработанное время

.

Особенности учета отработанного времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 postad.ru